個人情報保護方針
個人情報保護への取り組みについて(プライバシーポリシー)
「当塾では、顧客および見込み顧客の個人情報を厳重に保護するため、以下の措置を講じています。
○プライバシーポリシーの策定
当塾は、個人情報保護に関するプライバシーポリシーを明確に定め、これをウェブサイトおよび契約書に記載しています。プライバシーポリシーには、どのような個人情報を収集し、どのように使用するか、情報の保護方法について記載しています。
○個人情報の収集と利用目的の明確化
顧客や見込み顧客から個人情報を収集する際は、その目的を明確にし、同意を得ています。例えば、学習サービスの提供や連絡のために使用し、広告やマーケティング目的には使用しないことをお約束しています。
○個人情報の保管とアクセス制限
顧客の個人情報は、安全なシステム(暗号化されたデータベースなど)に保管し、情報へのアクセスは必要な担当者に限定しています。また、個人情報の取り扱いに関するスタッフ教育を定期的に実施しています。
○第三者への情報提供の制限
顧客の同意なしに、第三者に個人情報を提供することはありません。万が一、第三者と情報を共有する必要がある場合は、事前に同意を得た上で行います。
○情報保護技術の導入
ウェブサイトおよびオンラインプラットフォームにおいては、SSL(セキュア・ソケット・レイヤー)暗号化通信を使用し、個人情報が安全に送信されるようにしています。
○個人情報の保持期間の明確化
顧客の個人情報は、必要な期間のみ保持し、その後は適切に廃棄または匿名化します。